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Perché dovrei leggere questa scheda?
1
Per evitare brusche interruzioni della tua attività.
2
Per eliminare disservizi e ritardi nel tuo lavoro.
3
Per incrementare la produttività e il grado di collaborazione di tutti.
4
Per far fronte ad emergenze come epidemie, malattie e infortuni.
Tempo di lettura: 5 minuti
Difficoltà di implementazione:
Medio/bassa:
Investimento richiesto:
Basso:
Si può iniziare con poco anche con strumenti gratuiti.
il Luogo
di lavoro
Lo so, in tempi di crisi, soffermarsi sui dettagli del luogo di lavoro potrebbe sembrare un vero capriccio.
“Come?!? Già ti sto offrendo un lavoro, vuoi pure la comodità?!?”
Eppure ci sono diversi studi che dimostrano che il luogo dove lavoriamo, ci influenza molto e quindi inevitabilmente influenza anche la produttività della tua azienda.
Uno studio recente ha dimostrato che il 40% dei dipendenti delle PMI non sia soddisfatto del proprio ambiente di lavoro.
E sai perché?
Per la tecnologia fornita dal datore di lavoro.
Caspita, è così evidente!
Oggi tutti noi siamo dotati di smartphone che ci rendono “omniconnessi” a qualunque cosa in qualunque momento e in maniera molto semplice.
Pensa quanto possa essere frustrante lavorare con PC lentissimi la cui dotazione software risale ancora ai tempi in cui Bill Gates consegnava le pizze in bici e calzoncini corti
Credo che non te lo sia dimenticato
Lo schiaffo preso da tutti con il COVID-19 ci ha insegnato qualcosa: tutti i collaboratori, e soprattutto la loro operatività, deve assolutamente essere sganciata dal luogo fisico di lavoro e dalla logica della scrivania.
Mi spiego meglio:
Non c’è bisogno che te li tenga stretti per controllarli.
La scrivania in ufficio non deve essere più considerata come l’unica certezza di produttività;
Se solo vogliono, giocano al solitario anche in ufficio sotto i tuoi occhi.
I nostri collaboratori si aspettano di accedere, da ovunque, a tecnologie che abilitano il co-working, la condivisione, la possibilità di disporre di spazi dove trovare subito informazioni condivise e modificabili, in tempo reale da ciascuno.
Senza fare mille copie, mille revisioni e mille email.
Cercano, inoltre, un migliore equilibrio e integrazione fra lavoro e vita privata.
Pensaci bene...
Questa cosa fa tremendamente comodo anche a te, imprenditore.
Per questo, oggi, si è soliti parlare di “digital workplace” (luogo di lavoro digitale) che si sostituisce alla scrivania dell’ufficio.
Un cambiamento all’insegna della Collaborazione, fornendo l’opportunità di una connettività costante, sia in azienda che fuori, che consente ai collaboratori di essere sempre produttivi.
Cosa fare?
Esistono diversi strumenti, molti dei quali gratuiti, che consentono una produttività “senza confini”.
Per migliorare la comunicazione, la collaborazione in team, l’accesso, la condivisione e l’aggiornamento di informazioni, contenuti, file in tempo reale.
Per garantire l’accesso costante alle risorse per ogni specifico compito.
Per agevolare le riunioni e la messaggistica.
E questo indipendentemente che si stia in ufficio, a casa, dal cliente o in vacanza…
Immagina la sensazione di lavorare perfettamente in team, anche se dislocati in posti differenti.
Immagina la bellezza della certezza di reperire le informazioni rilevanti per il lavoro nel minor tempo possibile e operare sempre su dati aggiornati.
Immagina la prontezza delle risposte, la bella figura con i clienti, la fine di tempi biblici di lavoro, l’abbattimento del rischio di dimenticarsi le cose rimandate.
E poi migliora la motivazione e quindi le prestazioni dei dipendenti e la produttività della tua azienda, con un effetto positivo su fatturato, sull’esperienza dei clienti e, in definitiva sulla tua persona di imprendiutore.
Nel 2012
Nel lontano 2012 un pezzo grosso di Microsoft disse “ Le imprese che riscuoteranno successo in futuro saranno quelle che abbatteranno le barriere tra le persone, i luoghi di lavoro e le tecnologie e doteranno i loro collaboratori dei mezzi necessari per essere produttivi e creativi, ovunque si trovino.”
In Italia ci siamo arrivati più tardi ma ora è proprio arrivato il momento di muoversi.
Tu cosa stai facendo in questa direzione?
Se non sai da dove iniziare, sappi che è molto più semplice di quanto tu possa pensare.
Basta solo trovare qualcuno fidato che ti accompagni nella scelta e nell’introduzione di questi nuovi strumenti.
Aumenta la produttività della azienda,
anche lavorando in smart working
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