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Perché dovrei leggere questa scheda?
1
Per essere sempre aggiornato sull'attività dei miei collaboratori sul territorio.
2
Per non perdermi più i dettagli dei report.
3
Per avere dati analizzabili e confrontabili.
4
Per far sentire gli "esterni" membri dell'organizzazione.
Tempo di lettura: 5 minuti
Difficoltà di implementazione:
Medio/Bassa:
Investimento richiesto:
Medio/Basso:
Richiede un costo iniziale di setup e poi un canone trimestrale.
Ci sono schiere di nostri collaboratori che si muovono sul territorio, gestendo attività rilevanti per l’andamento delle nostre aziende.
🚗
Operai presso cantieri che devono inviare rapportini;
🚗
Responsabili territoriali che devono spedire report di sopralluoghi in sede;
🚗
Tecnici o manutentori che devono documentare modi e tempi degli interventi effettuati, magari con tanto di firma per approvazione del cliente;
🚗
Venditori che devono trasmettere ordini; addetti a controlli di vario genere che devono inviare in sede i resoconti.
Tanto per
citare qualche esempio.
Ti trovi in una di queste situazioni?
Allora sarai consapevole che, per la verifica delle attività esterne, è necessario aprire canali di comunicazione che consentano uno scambio di informazioni in tempo reale, in modo strutturato e regolato nel cosa e come comunicare.
Obiettivi:
🎯
Velocità nel ricevere aggiornamenti in sede.
🎯
Eliminazione del rischio di perdita dei dati.
🎯
Standardizzazione per impedire che l’anarchia prenda il sopravvento.
Insomma, “pizzini” di carta, Whatsapp, Facebook, SMS, e-mail, telefonate vanno aboliti per questo tipo di attività.
Con questi mezzi l’informazione si disperde.
Non hai un archivio unico dove andarla a ricercare e i report non sono mai confrontabili o completi, perché non seguono uno schema costante e standard.
Pertanto se vuoi continuare a:
Perdere l'informazione
Lavorare nel caos
Rimetterci in termini di reputazione
Farcire di tensione il lavoro
Perdere opportunità
continua pure a usarli.
Altrimenti
Devi dotarti di un’applicazione completamente personalizzabile che offra ai tuoi collaboratori tutto il necessario per essere collegati alla sede ed inviare report, proprio come servono a te.
Ti anticipo: non è cara e non è complicata. Ok?
Andiamo avanti.
Paolo fa interventi di manutenzione.
📲
La mattina guarda l’agenda sullo smartphone e trova il calendario con tutte le visite già pianificate per orario, clicca sulla prima e il navigatore lo accompagna fino dal cliente.
🚛
Arriva a destinazione; tu in sede sai a che ora è arrivato e monitori i tempi dell’intervento.
✅
Termina il lavoro, scatta delle foto del prima e dopo, redige un piccolo modulo di report lavori, compilando alcuni campi sull’applicazione, fa firmare al cliente per presa visione, direttamente sullo smartphone.
👍
Poi un click e in sede ricevi l’informativa completa del lavoro, testo, foto, firme, tempi, esiti, eventuali materiali utilizzati e da fatturare; potrebbe anche scaricare il magazzino centrale.
Non solo!
Tutti questi dati vengono salvati in un unico contenitore, dove accedere e trovare tutto ordinato e confrontabile secondo gli standard che avrai deciso.
In un attimo recuperi l’informazione di un lavoro fatto anche molto tempo fa.
Prova a farlo con fogli di carta, telefonate, Whatsapp ed SMS.
Probabilmente l’idea ti alletta, ma il timore di introdurre un nuovo strumento ti frena.
Come ti dicevo, il prezzo è alla portata di ogni piccola azienda e una volta settato, l’utilizzo è banale.
Ma i vantaggi sono realmente indescrivibili e concreti.
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