Rimedio 1: rispetta il dato
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Rimedio 3: La trappola della scrivania
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Perché dovrei leggere questa scheda?
1
Per evitare che la mia persona di imprenditore diventi il contenitore di tutta l'informazione aziendale.
2
Perché i volumi di affari possano crescere, uscendo dal limite fisiologico del "far tutto a mano".
3
Per consentire che ogni aspetto della gestione funzioni senza intoppi.
4
Per non perdermi più dati e informazioni.
Tempo di lettura: 5 minuti
Difficoltà di implementazione:
Medio/Alta:
Investimento richiesto:
Medio:
Dipende molto dalla soluzione adottata; può bastare un minimo canone mensile
Lui è l’amministratore dell’azienda,
lui fa i preventivi,
lui fa i sopralluoghi,
lui coordina le risorse.
Molto spesso i clienti bypassano l’impiegata, che dovrebbe essere un filtro telefonico, e contattano direttamente lui.
Mi ha spiegato che, oltre al carico di lavoro, quello che realmente lo sta divorando è la sensazione, temuta e reale, che stia perdendo i pezzi.
Accentra tutto
sulla sua persona
Deve controllare tutto, fa tutto come lo faceva anche suo nonno, a parte un po’ di excel e il software di fatturazione elettronica imposto dalla legge.
Abbiamo approfondito un po’ e gli ho consigliato, oltre che lavorare sulla propria persona e il suo essere al centro di tutto, con poca delega agli altri, di introdurre un software gestionale nella sua, pur piccola, azienda.
Le sue risposte:
Troppo difficile
Troppo costoso
Non è adatto
Carlo quanto sei scontato però...
Andiamo per ordine.
Troppo
difficile
L’hai mai provato?
Forse ne hai sentito parlare da qualche tuo collega imprenditore, a cui a sua volta era stata raccontata l’esperienza di un conoscente che nel 1995 aveva speso un sacco di soldi e, appena introdotto in azienda, si era letteralmente messo le mani nei capelli.
⌛ 1995
⌛
Ma oggi siamo nel i nuovi strumenti sono estremamente friendly, cioè intuitivi. Non c’è bisogno di un cervello informatico per farli funzionare, non necessita personale specializzato o ore di formazione che sottraggano tempo al lavoro.
Mi sembra che tu e i tuoi collaboratori sappiate utilizzare abilmente uno smartphone no?
Ecco allora saprete usare anche un gestionale.
Troppo
costoso
Altro errore.
Una volta il gestionale veniva fatto su misura e richiedeva un server interno dove farlo girare.
Ore di consulenza per capire quello di cui avevi bisogno (processi, procedure, flussi informativi….) e trasformarlo in una serie di 1 e 0 (è il codice binario alla base dell’informatica).
Oggi il mercato è colmo di soluzioni commerciali a prezzi contenuti, molto spesso si tratta di un semplice canone.
Non devi dotarti più neanche di server, è tutto nel cloud.
Non è adatto
al mio settore
E così completiamo questo trittico di luoghi comuni. In commercio ci sono gestionali specializzati in ogni singolo settore che riproducono in maniera ordinata e strutturata gli step classici del tuo lavoro.
Conferendo ordine a quello scenario post-atomico che potrebbe essere oggi la tua organizzazione.
Quindi ho appena risposto a tutti i “Carlo” che mi stanno leggendo: non è complesso, non è costoso ed è adatto anche al tuo settore.
Ma soprattutto è indispensabile; senza averlo, non ti precludi solo la crescita, ma metti in serio rischio anche la permanenza sul mercato della tua azienda.
Se non sai da dove iniziare, sappi che è molto più semplice di quanto tu possa pensare.
Basta solo trovare qualcuno fidato che ti accompagni nella scelta e nell’introduzione di questi nuovi strumenti.
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